ファイルシステム、文書管理システム、図面管理システムなど、既存のシステムと連携して保存した文書の有効活用で手軽に文書共有サイトを構築
2023年3月24日 Brava for FileServer 16.6.3.3 リリース
Brava for FileServer 新バージョンとして「Brava for FileServer 16.6.3.3」をリリースしました。
詳しくはこちらからお問い合わせください。
概要
Brava for FileServer（ブラバ フォー ファイルサーバー）は、ファイルサーバーに保存した各種ファイルをファイルサーバーのフォルダツリーからそのままWebコンテンツを作成するソリューションです。フォルダには意味のある名前をつけたり、関連あるフォルダをツリー構造にして作成し、必要なファイルを保存します。Webポータルを作成する場合、単に公開したいファイルを並べるだけでは、欲しい情報をなかなか探せなかったり、関連するファイルをまとめて閲覧できなかったりといった不便な事が多々ありますが、フォルダツリーをそのまま公開することで、利用者の利便性は格段に向上します。また、検索エンジンを標準で搭載しているため、お求めのファイルサーバー内の情報を全文検索ですぐに見つけることができます。
本製品には、以下の製品が含まれています
- Brava Enterprise・・・保存されたファイルを表示専用データに変換します。変換データは、Bravaに搭載されている「Bravaビューア」を使用します。公開されたポータルから表示したいファイル名をクリックすると、Webブラウザ上でBravaビューアが開き、ファイルを表示します。
- Astack for Brava Enterprise・・・ファイルサーバーのフォルダ構造をそのままWebポータル用に変換します。ファイルを共有したい部門やグループ、プロジェクトごとにフォルダ名を設定しておくと、Webで共有された場合でも、どこに何があるか一目で分かります。
閲覧専用データをビューアで表示する仕組みは、オリジナルファイルをローカルにダウンロードさせないため、情報漏えい抑止や不正なコピー・改ざんなどを防ぎます。
文書・図面管理システムやBIツール、PDMなどをすでに運用している場合は、それらのシステムとの連携も容易にできます。文書や図面などの保存には既存システムを利用し、表示にはBravaビューアを利用するといったシステムの構築が可能です。その場合でもAstackがフォルダツリー構造をそのまま変換しますので、ユーザーはこれまでの操作を変更することなく、スムーズに運用を開始することができます。
特長１： オンデマンド変換
公開対象となるフォルダ構造のみ事前に変換しWebコンテンツとして公開します。ファイル自体は表示要求があった際に変換されます。ユーザーがあるファイルを開こうとした時にファイル名をクリックしてからすぐにバックヤードのBrava Enterpriseが表示専用データに変換します。ユーザー側ではタイムラグなくビューア表示できます。一度変換されたデータはキャッシュされるため、2度目以降の表示要求があった際には瞬時に開きます。
オンデマンド変換により、あらかじめ公開フォルダに保存されたすべてのファイルを変換しておく手間・時間を削減、また変換のためにスケジュール設定をするなどの作業も不要となり、システム管理者の工数を削減できます。
※事前変換には別製品で対応できますので、必要な場合はお問い合わせください。
表示したいファイル名をクリックしたら、Bravaが表示専用データに素早く変換。ブラウザで高速表示
特長２： Webポータルテンプレートを標準添付
自動的に構築されるWebポータルは、あらかじめテンプレート化されています。フォルダ選択画面のデザインを変更したり、企業やサービス等のロゴを貼付したり、カスタマイズも可能です。
セキュリティのスクリプトを追加することができるため、連携するシステム個別のセキュリティ要件にも対応できます。
特長３： 他システムとの連携
Brava for FileServerは文書管理システムやグループウェアなどの外部システムと連携してご利用いただけます*注。社内システムのストレージに蓄積した文書ファイル（ハイパーリンク）を受け取り、Webポータルを生成。表示用データに変換した後はBravaビューアで表示できるようになります。
アクセス設定を引き継げるため、ユーザーは連携元のシステム側でログインすれば、ファイルを表示することができます。複雑な権限管理設定は不要です。
*注：連携するシステムにより、カスタマイズが必要です。詳しくは弊社までお問い合わせください。
特長４： 選べる利用環境（表示）
社内PCはInternet Explorerで、社外に出た際にはiPadでポータルを利用したい。そんなニーズもBrava for FileServerなら自由に選べます。
IE用のサイト、iPad用のサイトを別々に作成しておくことで、IEとiPad両方からアクセス可能になります。
*利用可能なブラウザ：Internet Explorer、Google Chrome、Firefox、Safari（iPad） それぞれのバージョンなどは下記動作環境にてご確認ください
PowerPointのプレゼン資料をIE、Chrome、Firefoxでそれぞれ表示したサンプル
AutoCAD図面をIE、Chrome、Firefoxでそれぞれ表示したサンプル
文書共有・公開ポータル「Net-It Central」からの乗り換え
本製品はNet-It Centralと同様にファイルサーバーのフォルダーツリーをWebに公開できるシステムです。Net-It Centralで共有・公開サイトを構築、運用しているケースからの乗り換えをご支援いたします。お客様のニーズに合わせて最適なソリューション組み合わせを提案しています。
- Brava Enterpriseでは文書・図面管理システム等がないと動作しない
- 最新のブラウザやOSに対応したビューア環境にしたい
- 現在運用している情報ポータルをこれからも続けて運用したい など
ライセンス価格
Brava for FileServerと連携するシステムを含めて提案しています。お客様のニーズにより組み合わせ製品が異なりますので、個別に対応いたします。詳細については、こちらまでお問合せください。
動作環境
Brava for FileServerの動作環境は、下記のページをご覧ください。
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