【Astack】フォルダ構造を変えずにWebポータルを自動作成!
ファイルサーバー内に格納された大量のデータの中から「簡単に」「効率よく」必要なデータを見つけませんか?/ファイルサーバー文書共有システム Astack(アスタック)
アクセスする場所や端末を選ばずにイメージ表示や全文検索を実現、ファイルの情報漏えいも抑止!
※1「Astack」に高速・CAD表示、セキュリティ対策の用途でファイルビューアオプション(Brava)を追加したものが、「Brava for FileServer」に相当します。
ファイルサーバーのWebポータル化
ファイルサーバーと同じフォルダ構造でWebポータルを構築可能。ユーザーはファイルサーバーを利用しているときと同じような感覚で原本ファイルを閲覧できます。また、スケジュール実行によりWebポータルを定期的に更新できるため、常に最新の状態でユーザーへ共有し業務を効率化。システム管理者の運用負担を軽減します。
選べる利用環境
インターネットから接続するため、通信環境があれば、いつでも・どこでもファイルが確認でき、テレワークでも効率を落とさずに利用できます。また、さまざまなWebブラウザに対応しているので、タブレットやスマートフォンからインターネット経由で該当ファイルの閲覧が可能です。
簡単・高速な全文検索
標準で検索エンジンを搭載していますので、 ファイルサーバーに公開した文書を他のデータベースと同様に全文検索できます。
シンプルで使いやすいインターフェイス
インターフェイスはシンプルにデザインされており、パソコンに不慣れな方でも直感的に操作できます。
PDF変換表示(オプション機能)
Office文書をPDFに変換表示することで、タブレットやスマートフォンなどのPC以外のデバイスからのアクセス時にも、フォーマットを崩すことなくファイルを閲覧することができます。対象の文書もサムネイル表示により素早く見つけられます。 また、ダウンロード・印刷・テキストコピーの権限設定も可能。情報漏えいを抑止します。
サムネイル表示(オプション機能)
各ファイルの1ページ目のコンテンツをサムネイルで表示します。プレビューのような形で探しているファイルを見つけやすくなり、アイコンやファイル名だけの一覧表示と比較して、より直感的に目的のファイルへのアクセスが可能です。
※PDF変換表示のオプション機能を実装することで有効になります。
QRコード&短縮リンク生成(オプション機能)
各ファイルの共有用の短縮リンク、またはQRコードを生成することが可能です。タブレットなどのモバイル端末を使用する際、目的のファイルまでフォルダツリーをたどりながらアクセスしたり、ファイルパスを意識する必要がなく、QRコード読み取りや短縮リンクで素早いアクセスを実現します。
※PDF変換表示のオプション機能を実装することで有効になります。
Bravaビューア表示(オプション機能)
大容量のファイルでも高速に、またTIFFやCADなどの形式のファイルを閲覧することが可能です。さらに印刷やダウンロードを制御できるため、セキュリティ対策にも対応可能です。
アクセス情報の記録と集計(オプション機能)
構築したWebサイトへのアクセスを記録・集計し、ブラウザ上でアクセス情報(閲覧、印刷、ダウンロード)を確認できます。またアクセスの期間、種類、内容などを指定して検索を行うことも可能です。
ポータル画面のカスタマイズ(オプション機能)
カスタマイズ用のキットにより、標準テンプレート以上に高度な画面構成を容易に構築することができます。